Eventi ed errori

Gli aspetti da non trascurare per il vostro evento

Tralasciando casi clamorosi come quello del Fyre Festival, ci sono errori che possono manifestarsi durante l’organizzazione del vostro evento e, nel migliore dei casi, provocarvi stress e ansia. Nella peggiore delle ipotesi, invece, possono mettere a repentaglio la buona riuscita dell’appuntamento: per questo abbiamo voluto compilare una breve lista dei rischi che si possono correre, non importa se siate novellini o navigati.

Passi falsi e ingenuità

Un errore molto più comune di quanto non si pensi è fare poche riunioni: succede quando ci si affida alla collaborazione con altre persone per l’allestimento (cosa peraltro più che giusta). Sappiamo che a nessuno piace perdere tempo nei meeting, ma quando si è in tanti ad avere lo stesso obiettivo, questi sono necessari: per raccogliere idee, condividere intoppi, trovare alternative. Su questo sito troverete molti altri esempi di errori comuni.

Fare una “prova generale” vi eviterà cattive sorprese: trovarsi presso il luogo dell’evento e controllare che tutto funzioni e sia allestito non deve essere fatto frettolosamente! Prendetevi piuttosto del tempo per verificare che le uscite di sicurezza funzionino (è un esempio!), o che ci siano acqua e luce, che il locale sia decorato e arredato come desiderate e che sia facilmente individuabile da chi viene da fuori. Ci ringrazierete!

Un festival da NON copiare: il caso Fyre

Anche se organizzare un festival non è nel vostro futuro, e l’evento che volete metter su è di tipo molto più semplice, Fyre – La più grande festa mai avvenuta è un documentario fondamentale per chi voglia cimentarsi in appuntamenti aperti al pubblico.

Ormai parlare del Fyre Festival è sinonimo di truffa, ma in questo lavoro c’è molto di più, e dedicare un paio d’ore allo studio del film può darvi tante idee… E risultare illuminante.

I disastri del Fyre Festival

Lo vogliamo sottolineare: il Fyre Festival, come accennato sopra, è stato essenzialmente un caso di truffa. Ma all’interno di questa problematica più grande troviamo tanti errori che possono essere facilmente adattati alle situazioni che voi state cercando di organizzare. Qui riassumiamo quelli principali:

• La logistica non si può improvvisare: il caso è certamente estremo, ma allestire un festival su un atollo senza acqua corrente e luce avrebbe dovuto già far desistere gli organizzatori. A voi questo non capiterà, ma potreste sfruttare l’esempio del Fyre per tenervi alla larga da quei luoghi scenografici ma dove è più complicato arrivare, soggiornare, predisporre palchi e strutture. Ci sono delle eccezioni, certo, come il bellissimo festival tutto italiano Chamoisic!
• La comunicazione è la prima cosa: i truffati del Fyre Festival, sia a livello di pubblico che di collaboratori del “capo supremo” Billy MacFarland, lo sono stati essenzialmente per non aver preteso informazioni a sufficienza. Sono passati pochi anni da quell’evento e la lezione è stata imparata amaramente: se non si danno sufficienti e costanti notizie sul vostro appuntamento, difficilmente il pubblico si fiderà e vi aderirà!