Al Ponte Cosplay Contest

1° Cosplay Contest all'interno del Festival di Ponte San Giovanni.

REGOLAMENTO:

1 – Data dell’evento e Location
“Al Ponte Cosplay”
Domenica 17 settembre ore 19:00
Parco Bellini
Ponte San Giovanni, Umbria, Italy

2 – Tema dei costumi
I costumi indossati dai partecipanti alla gara dovranno essere attinenti

al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica, dei videogiochi, dei giochi di ruolo e dei libri.

3 – Iscrizioni
Il “Punto Iscrizioni” sarà situato a ridosso del palco durante la giornata di domenica 17 settembre dalle 15:30 alle 18:30.
Per i cosplayers saranno messi a disposizione camerini/spogliatoi situati vicino al palco.
I cosplayers non presenti alla loro chiamata sul palco verranno ripescati dopo l’utimo partecipante al contest.
Al momento dell'iscrizione, si dovrà consegnare:
- La traccia audio su Pendrive USB
- L’immagine del personaggio
L'iscrizione al contest è GRATUITA.

4 – Basi musicali e immagine di riferimento
È possibile per i partecipanti avere una traccia audio di sottofondo durante la sfilata da loro fornita, invece nel caso in cui non si intenda presentare una scenetta potrà essere inserita una musica di sottofondo dall’organizzazione.
La base musicale dovrà essere consegnata esclusivamente in formato MP3 al momento della conferma d’iscrizione.

Si consiglia vivamente ai partecipanti di consegnare l’immagine di riferimento in modo che la giuria possa avere un termine di paragone il più corretto possibile durante la sfilata.
L’immagine dovrà essere consegnata al momento dell’iscrizione.

5 – Limitazioni e Obblighi
I partecipanti prendono atto che saranno ritenuti, qualora colti in flagranza, responsabili di eventuali danni apportati al palco e alle attrezzature presenti.
Si fa obbligo ai partecipanti di evitare i seguenti atteggiamenti durante la scena, e comunque sempre durante la permanenza sul palco, pena la squalifica immediata:
• Turpiloquio e volgarità
• Bestemmie e/o comportamenti offensivi verso le religioni e/o incitanti odio e razzismo.
• Atti osceni veri o simulati
• Atti comunemente sanzionati nella categoria di atti osceni in luogo pubblico dal codice civile.

Si ricorda altresì che gli organi preposti (vedi punto 12) hanno l’autorità per sanzionare ulteriori comportamenti offensivi e/o indecorosi non espressamente citati nelle categorie sopra citate.

6 – Norme riguardanti i gruppi
Per motivi relativi alla sicurezza sul palco il limite massimo è di 30 partecipanti per ogni gruppo.

7 – Ordine della sfilata
I partecipanti sfileranno secondo l’ordine in cui si saranno iscritti in loco.
Non sarà possibile modificare l’ordine di sfilata, tranne che in casi urgenti e comunque ad insindacabile giudizio dell'organizzazione, pertanto si fa obbligo agli iscritti di presentarsi nell’area di raduno dei cosplayers entro e non oltre un minuto dalla loro chiamata sul palco, pena l'esclusione dalla competizione.

8 – Tempi concessi ai partecipanti sul palco
Ogni partecipante che sia singolo/coppia/gruppo avrà un determinato tempo a disposizione, durante il quale potrà recitare scene inventate, brani famosi o parodie relative al personaggio/i interpretato/i, tale tempo non comprende il posizionamento delle scenografie e l'ingresso e l'uscita dal palco, che comunque dovranno essere effettuati in tempi brevi (non oltre i 30 secondi).

I tempi limite a disposizione sono i seguenti:
- Partecipante singolo senza interpretazione (30 secondi)
- Singolo (2 minuti)
- Coppia/Gruppo (5 minuti)
Se l’esibizione si protrarrà oltre il termine stabilito, con evidente dolo da parte del/dei partecipante/i, l'esibizione sarà fatta terminare bruscamente in modo da proseguire con la gara. Qualora i responsabili preposti (vedi punto 12) al controllo del corretto svolgimento della gara lo ritengano opportuno, tale inosservanza sarà sanzionata con l'esclusione dalla competizione.

9 – Chiamata e discesa dal palco
I partecipanti saranno radunati in un area predisposta nei pressi dell’ingresso laterale del back-stage e poi convogliati in direzione dell'ingresso al palco dagli addetti preposti (vedi punto 12) per creare un flusso continuo di esibizioni sul palco, i partecipanti saranno chiamati ad esibirsi dai presentatori e solo allora potranno accedere al fronte palco, ed eventualmente posizionare scenografie. Tutti i gruppi partecipanti verranno chiamati unicamente per numero senza includere nomi e dettagli nella chiamata. Dal termine della chiamata dei partecipanti verrà concesso qualche attimo a discrezione dei presentatori, dopodiché inizierà il conteggio del tempo riservato all'esibizione (vedi punto 8).
Allo scadere del tempo, o al termine della scenetta, i partecipanti dovranno soffermarsi di fronte alla giuria per poi scendere dal palco e recarsi al punto foto.
Si fa obbligo di ritirare oggetti e/o accessori dopo la fine dell’esibizione ma comunque sempre prima di abbandonare il palco.

10 – Regole di sicurezza sul palco per effetti scenici e uso di animali
Si precisa che la mancata osservazione dei seguenti punti comporterà la squalifica immediata da parte dei responsabili preposti nonché, in casi estremi, l’interruzione immediata della scenetta.

Sono assolutamente vietati:
- fiamme libere
- sostanze infiammabili
- getti d’acqua e liquidi
- schiume o sostanze schiumogene
- fumogeni
- esplosivi e petardi
- lancio di oggetti pesanti e/o contundenti
È inoltre vietato introdurre sul palco animali vivi o morti (impagliati e ossa) di qualsiasi taglia e tipo. Il divieto si estende anche ad insetti.
Sono permessi:
- coriandoli o simili
- effetti scenici teatrali non pericolosi che non rientrino nelle categorie sopracitate di divieto.
- peluche e riproduzioni di animali e/o insetti.

11 – Riguardo le armi
Si ricorda ai partecipanti alla gara che intendessero portare con se delle armi, che devono denunciare preventivamente alla propria questura di appartenenza il possesso dell’arma e il percorso che effettueranno con essa. Tali armi non potranno comunque essere mai e in nessun caso utilizzate sul palco o nel back-stage, pena l'esclusione dalla competizione.

12 – Competenze sul palco e nelle aree back-stage
L’incarico di far rispettare le regole sul palco ai partecipanti è di competenza dei presentatori, dei responsabili del cosplay, degli addetti alla sicurezza e del responsabile di palco che hanno autorità assoluta in merito. Le zone circostanti al palco saranno controllate da appositi addetti che gestiranno il flusso dei partecipanti in entrata e in uscita dal palco che verificando a loro volta il rispetto delle regole da parte dei partecipanti.

13 – Categorie in concorso
I premi ufficiali assegnati categorie:
Miglior Cosplay Femminile
Miglior Cosplay Maschile
Miglior Coppia/Gruppo

L’organizzazione si riserva di aggiungere e/o modificare i premi ufficiali anche successivamente all’uscita del presente regolamento.

14 –Metodologia di assegnazione dei premi:
Al termine della gara la giuria si ritirerà per decidere i vincitori, dopo di che saranno assegnate le coppe per le categorie in concorso durante la premiazione
Ogni giurato assegnerà un premio fra quelli elencati al punto 13, scegliendo il vincitore in base alla propria personale valutazione.
Ogni partecipante alla gara di domenica 17 settembre non potrà ricevere più di un premio tra quelli specificati al punto 13.
Le decisioni della Giuria sono inappellabili.

15 – La giuria
La giuria sarà composta da cosplayers esperti, appassionati e competenti nelle varie tipologie di costumi che possono partecipare alla gara, come specificate al punto 2.
Nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e relativi sostituti, e non sia possibile affidare l'incarico ad altri giurati alternativi, l'organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d'ufficio scelti fra i responsabili dell'organizzazione de “Al Ponte Cosplay” o altre persone qualificate.

16 –Descrizione dei premi
- “Premio miglior cosplay femminile”: 1 buono del valore di 100€
- “Premio miglior cosplay maschile”: 1 buono del valore di 100€
- “Premio miglior coppia/gruppo”: 1 buono del valore di 100€

17 – Privacy
La partecipazione alla gara denominata “Al Ponte Cosplay Contest” si svolgerà nella data come all’art.1 del presente regolamento e la conseguente accettazione delle presenti regole, da il consenso da parte del/i partecipante/i al trattamento di tutti i dati, sensibili e non, che saranno forniti al momento delle iscrizioni in loco, nonché all’utilizzo e lo sfruttamento delle immagini relative alla competizione e in tutta l’area della manifestazione.

18 – Addendum
L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.

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Parco Bellini, 06135
Ponte San Giovanni
17 Settembre , Domenica 19:00
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